日本総領事館における領事サービス
投稿者: Webmaster 掲載日: 2007-1-17 (3000 回閲覧)
海外で邦人が頼みとする公的機関と言えば、在日本国総領事館です。万が一の時も日本国民であるなら、日本政府として対応してくれるのが領事館です。中国華南地区において広東省、福建省、海南省、広西壮族自治区という広い管轄を預かるのが在広州日本総領事館です。また深セン居住者にとっては在香港日本総領事館についても重要な位置にある領事館です。双方の領事館について各種行政サービスについてご紹介します。
＜＜在広州日本総領事館＞＞
在広州日本総領事館は広州市にあり、広東省、福建省、海南省、広西壮族自治区の広い地域を管轄する領事館です。パスポートの更新や紛失・盗難。国籍変更や婚姻・出生といった大事な届け、また事故や疾病など緊急時の対応や各種行政サービスまで、海外で暮らす邦人にとっては欠かせない存在です。日常的な証明書交付以外でも、万が一何かあった場合素早く連絡がとれるよう日ごろから領事館の業務について確認しておく事は必要でしょう。
在広州日本国総領事館は広州市内の花園酒店(ガーデンホテル)敷地内にあり、ホテルに併設された花園大廈(ガーデンタワー)に入っています。
【所在地】
広州市環市東路３６８号花園大廈（花園酒店内）
Tel 020-8334-3009(代表) 8334-3090(領事・査証)
Fax 020-8333-8972(代表) 8388-3583(領事・査証)
E-mail ryojikan@cgi-gz.com
開館時間 AM8:30〜PM12:30 PM13:30〜PM17:30
【領事サービス】
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外国に居住または居所を定めて3ヶ月以上滞在する人は旅券法第１６条によりその地を管轄する大使館、総領事館に在留届を提出するように義務付けられています。万が一の事故や事件の時には在留届を元に邦人の身元確認や緊急連絡を行い、速やかに援護活動が行えるためです。また旅券の切替や戸籍・国籍関係業務や各種証明書発行等の事務手続きにもこの届けは利用されており、基礎的資料となっているため届出は欠かせません。
届出は直接領事館窓口へお出かけになるか、FAX・郵送にても可能です。現在在留届けはオンラインからも届出が可能です。オンライン申請に必要なインターネット環境が整っているかどうかは外務省の在留届オンラインページよりご確認下さい。
※外務省在留届オンラインシステム「ＯＲＲネット」
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全くの新規の場合は戸籍謄(抄)本が必要となりますが、現存する有効なパスポートがある場合は戸籍謄(抄)本の提出が省略できます。切替申請の場合は現在使用しているパスポートを返納する必要があります。また、在留届があり姓・本籍地の変更がない場合は戸籍の提出は不要となります。尚、代理申請は可能ですが、受取時には必ずご本人が出頭する必要があります。これは乳幼児の場合についても同様です。
〔提出書類〕
一般旅券発給申請書（10年用または5年用）１通
戸籍謄(抄)本（発行日から6ヶ月以内）１通
顔写真（6ヶ月以内に撮影）縦4.5cm×横3.5cm １枚
現在使用している有効なパスポート
旅券返納留保願書 １通
パスポートの発給は速やかに行われ、通常およそ５営業日（土日祝日を除く）にて完了します。
��パスポートの査証欄の増補
パスポートの査証欄にビザを貼付したり、出入国のスタンプを押すために余白がなくなる場合があります。この場合、パスポート1冊につき1回のみの査証欄の用紙を追加して貼り付けることができます。すでに使用しているパスポートの増補については即日の15分程度で完了します。ビジネスのため出入国が多い方はパスポートの切替申請時に同時に増補を行うこともできます。
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パスポート紛失時にはまず中国公安局から「護照報失証明(パスポート紛失証明)」というものの発行を受けなければなりません。これは最寄の派出所にても可能で、紛失の届出の受理票を発行してもらいます。その後、届出受理票を持って公安局の本部へ出頭し、護照明報失証明」をもらう必要があります。届出は通常書類の受理のみで完了します。その後新規パスポート発給や帰国のための渡航書などの手続を進めて下さい。
〔提出書類〕
紛失一般旅券等届出書 １通
中国公安局発行の「護照報失証明（パスポート紛失証明）」 １通
顔写真（６ヶ月以内に撮影したもの）１枚
身元確認の可能な書類
（日本の運転免許証、中国政府発行の外国人居留証、外国人就業証、香港IDカード他）
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パスポート紛失などにより、緊急に日本に帰国しなければならないため新しくパスポートを作る時間的余裕がないような場合にパスポートに代わるものとして日本に帰国するためだけに使用できるものです。帰国のための渡航書の発給には、先にパスポート紛失の届出をする必要があります。
〔提出書類〕
渡航書発給申請書 １通
顔写真（6ヶ月以内に撮影したもの）１枚
戸籍謄(抄)本、または日本国籍があることを確認できる書類(日本の運転免許証等)。ない場合は個別に相談。
�Ε僖好檗璽筏�載事項訂正
現在使用しているパスポートに記載されている氏名、本籍(都道府県)、生年月日、性別に変更があった場合は原則として新しいパスポートを発給することになりますが、このうち氏名または本籍に変更があった場合は、現在使用しているパスポートの訂正を行うこともできます。ただし、氏名変更についてはパスポート上の署名そのものを訂正することができないため、外国での出入国手続の際、氏名と署名が一致していないことで無用なトラブルを生じる恐れもあります。氏名変更の際は、できるだけ新規発給申請を行うほうがよいでしょう。尚、代理申請は可能です。また受取時にも代理人による受領が可能です。予め一般旅券受領証を入手の上、申請者本人に代理受領者への委任に関する部分に必要事項を記入してもらう必要があります。
〔提出書類〕
一般旅券訂正申請書 １通
現在使用しているパスポート
戸籍謄(抄)本（発行日から6ヶ月以内のもので、氏名または本籍変更後のもの）１通
所要日数は原則として（土日祭日を除く）申請の翌日です。
※パスポートの写真規格
提出日前6ヶ月以内に撮影されたもので、申請者本人のみが写っているもの。縦45mm×横35mmで上から4±2mmの位置から34±2mmの位置に顔がくること。無帽で正面を向いており、背景に影を含む部分が撮影されていないことです。
※手数料
１０年有効パスポート １，１４０元
５年有効パスポート（12歳以上） ７９０元
５年有効パスポート（12歳未満） ４３０元
査証欄の増補 １８０元
帰国のための渡航書 １８０元
パスポート記載事項訂正 ６０元
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海外においての住所を証明するためのもので、日本文による日本国内向けの証明になります。公的年金受給の手続や不動産、自動車などの売買契約などの際に必要になります。
〔発行条件〕
日本国籍を有していること
申請の時点で既に現地に3ヶ月以上滞在していること
日本国内に住民登録をしていないこと
〔提出書類〕
有効な日本国パスポート
滞在期間を確認できる文書
中国の居留許可を取得している場合やパスポートに押印された出入国スタンプにより3ヶ月以上連続して現地に滞在していることが明らかな場合は不要となります。が上記の条件を満たさない場合、水道・電気・ガス等の公共料金の請求書(領収書)またはホテル等の宿泊施設より発行された請求書などで現在まで3ヶ月以上連続して滞在いることがわかるもの。あるいは住居の賃貸契約書や不動産売買契約書が必要になります。
現住所を立証できる文書
中国官憲当局発行の公文書で、申請者の氏名及び現住所の記載があるもの（外国人居留証、外国人就業証等）や水道・電気・ガス等の公共料金の請求書（領収書）
本籍地を確認できる文書（戸籍謄(抄)本、運転免許証等）
パスポートに記載されている本籍地に変更がない場合は必要ありません。
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署名(及び拇印)証明は、日本文による日本国内向けの証明です。日本の印鑑証明の代わりとなるもので、不動産や自動車などの売買契約、遺産相続、金融機関におけるローン手続などの際に必要となります。
〔発行条件〕
日本国籍を有していること
日本国内に住民登録をしていないこと
〔提出書類〕
有効な日本国パスポート
本人が署名すべき書類（用紙を持参する場合、領事館担当者の面前で署名する必要があるため、事前に署名せずにもってくること。事前に署名された場合は、事前の署名を抹消の上、改めて余白に署名する）
��婚姻要件具備証明
本人が独身で、かつ、日本の法令上婚姻可能な年齢に達していることを証明するものです。中国国内で中国国籍の方との結婚の手続を行う場合に、中国の関係当局に提出します。
〔提出書類〕
有効な日本国パスポート
戸籍謄(抄)本（発行日より3ヶ月以内のもの）１通
除籍謄本や原戸籍の謄本等(以下の場合のみ) １通
過去に結婚歴があり、離婚・死別後に本籍地を変更した場合や未婚であっても両親の戸籍から分籍している場合、養子縁組等により本来の姓から別姓にしている場合は必要になります。
結婚相手の中国人の「居民身分証」
結婚相手の中国人の「戸口簿」
結婚相手の中国人の「離婚証」または「離婚調解書(調停書)」
これは結婚相手の中国人に離婚歴がある場合のみです。
��警察証明
日本における犯罪歴の有無を証明するものであり、我が国の都道府県警察本部が発行するものです。外国における長期滞在・永住・就労・営業・帰化等の許可・免許等を取得することを目的として現地の関係当局に提出するものです。
〔発行条件〕
日本国内に居住したことがあること（外国人も可能）
提出先関係当局がその国の法規に基づき、申請者に提出を要求していること
〔提出書類〕
パスポート
外国の関係当局がその国の法規に基づき申請者に対して我が国の警察証明の提出を要求していることを示す文書
※各証明書の交付には手数料がかかります。また警察証明以外については即日発行されますが、内容によっては少し時間がかかる場合もあります。警察証明は原則日本での確認作業があるため領事館へ返送されるまで２〜３ヶ月ほどかかります。
在留証明 ８５元 通常２０〜３０分
署名及び拇印証明 １２０元 通常２０〜３０分
婚姻要件具備証明 ８５元 通常２０〜３０分
警察証明 不要 ２〜３ヶ月後 連絡あり
総領事館ではまた安全情報として邦人が巻き込まれている犯罪や事故についての情報や、流行性の疾病、あるいは滞在国の政治的情勢による暴動などについての情報を知る事ができます。日本国内とは違い、海外にいるために遭う危険はさまざまあり、予想外の事も起こるため日ごろから知識として知っておく事は必要です。
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＜＜在広州日本総領事館＞＞
在広州日本総領事館は広州市にあり、広東省、福建省、海南省、広西壮族自治区の広い地域を管轄する領事館です。パスポートの更新や紛失・盗難。国籍変更や婚姻・出生といった大事な届け、また事故や疾病など緊急時の対応や各種行政サービスまで、海外で暮らす邦人にとっては欠かせない存在です。日常的な証明書交付以外でも、万が一何かあった場合素早く連絡がとれるよう日ごろから領事館の業務について確認しておく事は必要でしょう。
在広州日本国総領事館は広州市内の花園酒店(ガーデンホテル)敷地内にあり、ホテルに併設された花園大廈(ガーデンタワー)に入っています。
【所在地】
広州市環市東路３６８号花園大廈（花園酒店内）
Tel 020-8334-3009(代表) 8334-3090(領事・査証)
Fax 020-8333-8972(代表) 8388-3583(領事・査証)
E-mail ryojikan@cgi-gz.com
開館時間 AM8:30〜PM12:30 PM13:30〜PM17:30
【領事サービス】
�〆瀘影�
外国に居住または居所を定めて3ヶ月以上滞在する人は旅券法第１６条によりその地を管轄する大使館、総領事館に在留届を提出するように義務付けられています。万が一の事故や事件の時には在留届を元に邦人の身元確認や緊急連絡を行い、速やかに援護活動が行えるためです。また旅券の切替や戸籍・国籍関係業務や各種証明書発行等の事務手続きにもこの届けは利用されており、基礎的資料となっているため届出は欠かせません。
届出は直接領事館窓口へお出かけになるか、FAX・郵送にても可能です。現在在留届けはオンラインからも届出が可能です。オンライン申請に必要なインターネット環境が整っているかどうかは外務省の在留届オンラインページよりご確認下さい。
※外務省在留届オンラインシステム「ＯＲＲネット」
�▲僖好檗璽箸凌卦�発給
全くの新規の場合は戸籍謄(抄)本が必要となりますが、現存する有効なパスポートがある場合は戸籍謄(抄)本の提出が省略できます。切替申請の場合は現在使用しているパスポートを返納する必要があります。また、在留届があり姓・本籍地の変更がない場合は戸籍の提出は不要となります。尚、代理申請は可能ですが、受取時には必ずご本人が出頭する必要があります。これは乳幼児の場合についても同様です。
〔提出書類〕
パスポートの発給は速やかに行われ、通常およそ５営業日（土日祝日を除く）にて完了します。
��パスポートの査証欄の増補
パスポートの査証欄にビザを貼付したり、出入国のスタンプを押すために余白がなくなる場合があります。この場合、パスポート1冊につき1回のみの査証欄の用紙を追加して貼り付けることができます。すでに使用しているパスポートの増補については即日の15分程度で完了します。ビジネスのため出入国が多い方はパスポートの切替申請時に同時に増補を行うこともできます。
�ぅ僖好檗璽箸諒脅困瞭禄�
パスポート紛失時にはまず中国公安局から「護照報失証明(パスポート紛失証明)」というものの発行を受けなければなりません。これは最寄の派出所にても可能で、紛失の届出の受理票を発行してもらいます。その後、届出受理票を持って公安局の本部へ出頭し、護照明報失証明」をもらう必要があります。届出は通常書類の受理のみで完了します。その後新規パスポート発給や帰国のための渡航書などの手続を進めて下さい。
〔提出書類〕
（日本の運転免許証、中国政府発行の外国人居留証、外国人就業証、香港IDカード他）
�サ�国のための渡航書
パスポート紛失などにより、緊急に日本に帰国しなければならないため新しくパスポートを作る時間的余裕がないような場合にパスポートに代わるものとして日本に帰国するためだけに使用できるものです。帰国のための渡航書の発給には、先にパスポート紛失の届出をする必要があります。
〔提出書類〕
�Ε僖好檗璽筏�載事項訂正
現在使用しているパスポートに記載されている氏名、本籍(都道府県)、生年月日、性別に変更があった場合は原則として新しいパスポートを発給することになりますが、このうち氏名または本籍に変更があった場合は、現在使用しているパスポートの訂正を行うこともできます。ただし、氏名変更についてはパスポート上の署名そのものを訂正することができないため、外国での出入国手続の際、氏名と署名が一致していないことで無用なトラブルを生じる恐れもあります。氏名変更の際は、できるだけ新規発給申請を行うほうがよいでしょう。尚、代理申請は可能です。また受取時にも代理人による受領が可能です。予め一般旅券受領証を入手の上、申請者本人に代理受領者への委任に関する部分に必要事項を記入してもらう必要があります。
〔提出書類〕
所要日数は原則として（土日祭日を除く）申請の翌日です。
※パスポートの写真規格
提出日前6ヶ月以内に撮影されたもので、申請者本人のみが写っているもの。縦45mm×横35mmで上から4±2mmの位置から34±2mmの位置に顔がくること。無帽で正面を向いており、背景に影を含む部分が撮影されていないことです。
※手数料
１０年有効パスポート １，１４０元
５年有効パスポート（12歳以上） ７９０元
５年有効パスポート（12歳未満） ４３０元
査証欄の増補 １８０元
帰国のための渡航書 １８０元
パスポート記載事項訂正 ６０元
�Ш瀘云斂�
海外においての住所を証明するためのもので、日本文による日本国内向けの証明になります。公的年金受給の手続や不動産、自動車などの売買契約などの際に必要になります。
〔発行条件〕
〔提出書類〕
中国の居留許可を取得している場合やパスポートに押印された出入国スタンプにより3ヶ月以上連続して現地に滞在していることが明らかな場合は不要となります。が上記の条件を満たさない場合、水道・電気・ガス等の公共料金の請求書(領収書)またはホテル等の宿泊施設より発行された請求書などで現在まで3ヶ月以上連続して滞在いることがわかるもの。あるいは住居の賃貸契約書や不動産売買契約書が必要になります。
中国官憲当局発行の公文書で、申請者の氏名及び現住所の記載があるもの（外国人居留証、外国人就業証等）や水道・電気・ガス等の公共料金の請求書（領収書）
パスポートに記載されている本籍地に変更がない場合は必要ありません。
�┰靆�(及び拇印)証明
署名(及び拇印)証明は、日本文による日本国内向けの証明です。日本の印鑑証明の代わりとなるもので、不動産や自動車などの売買契約、遺産相続、金融機関におけるローン手続などの際に必要となります。
〔発行条件〕
〔提出書類〕
��婚姻要件具備証明
本人が独身で、かつ、日本の法令上婚姻可能な年齢に達していることを証明するものです。中国国内で中国国籍の方との結婚の手続を行う場合に、中国の関係当局に提出します。
〔提出書類〕
過去に結婚歴があり、離婚・死別後に本籍地を変更した場合や未婚であっても両親の戸籍から分籍している場合、養子縁組等により本来の姓から別姓にしている場合は必要になります。
これは結婚相手の中国人に離婚歴がある場合のみです。
��警察証明
日本における犯罪歴の有無を証明するものであり、我が国の都道府県警察本部が発行するものです。外国における長期滞在・永住・就労・営業・帰化等の許可・免許等を取得することを目的として現地の関係当局に提出するものです。
〔発行条件〕
〔提出書類〕
※各証明書の交付には手数料がかかります。また警察証明以外については即日発行されますが、内容によっては少し時間がかかる場合もあります。警察証明は原則日本での確認作業があるため領事館へ返送されるまで２〜３ヶ月ほどかかります。
在留証明 ８５元 通常２０〜３０分
署名及び拇印証明 １２０元 通常２０〜３０分
婚姻要件具備証明 ８５元 通常２０〜３０分
警察証明 不要 ２〜３ヶ月後 連絡あり
総領事館ではまた安全情報として邦人が巻き込まれている犯罪や事故についての情報や、流行性の疾病、あるいは滞在国の政治的情勢による暴動などについての情報を知る事ができます。日本国内とは違い、海外にいるために遭う危険はさまざまあり、予想外の事も起こるため日ごろから知識として知っておく事は必要です。
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